Presentare e Diffondere il Processo Contrattuale in Azienda

All'interno delle piccole e medie aziende, il giurista è spesso l'unico esperto di diritto e gli viene data un'ampia varietà di funzioni, spesso coinvolgendolo in aree fuori della sua comfort zone. Uno dei problemi a cui si trova confrontato più spesso è quello di come garantire che il processo che descrive ciascun passaggio relativo alla firma ed alla esecuzione di un contratto venga compreso e integrato dal personale operativo.



Quale soluzione?


Stabilire e diffondere un processo contrattuale su misura per gli operatori operazionali. Chiaro e influente, questo processo è un vantaggio per i suoi utenti e per la Direzione Legale: controllo del rischio, risparmio di tempo, follow-up a monte dei progetti contrattuali, scambi fluidi tra la Direzione Legale e operatori interni, identificazioni del ruolo di ciascuno....


2 passi principali:


• Prima di tutto, progettare - o rivedere - questo processo in consultazione con gli operatori operazionali al fine di coinvolgerli e comprendere le esigenze di ciascuno, operative e legali, e di arrivare a un processo pragmatico e pertinente nella sostanza così come nella forma.

• In secondo luogo, promuovere questo processo, all'interno dell'azienda, in modo educativo e pedagogico, al fine di promuovere la sua diffusione e proprietà agli utenti. 


Il supporto da utilizzare sarà da determinare in base al profilo degli operatori operazionali, nonché della maturità dell'azienda. Ad esempio, la intranet dedicata alla Direzione Legale può consentire la presentazione di questo processo: possono essere elencati i passaggi, i modelli di contratto e i contatti utili, o ancora possono essere costruite infografiche e schemi sui processi giuridici.